Senior Projectmanager ERP / AFAS Herimplementatie

De opdracht

Voor een grote zorgorganisatie in Noord-Brabant zoeken wij een zeer ervaren Senior Projectmanager ERP / AFAS die de volledige regie neemt over een omvangrijke en bedrijfskritische herimplementatie van het ERP-platform AFAS.

Het betreft een strategisch verandertraject met een grote impact op de organisatie, haar bedrijfsvoering, medewerkers en ondersteunende processen. De herimplementatie raakt meerdere organisatieonderdelen en vraagt om een zorgvuldige balans tussen technische inrichting, procesoptimalisatie, leveranciersmanagement, organisatieverandering en bestuurlijke besluitvorming.

De opdracht omvat nadrukkelijk meer dan het aansturen van een ICT-implementatie. De projectmanager is verantwoordelijk voor de integrale regie, vanaf de voorbereiding en selectie van een nieuwe implementatiepartner tot en met de daadwerkelijke herimplementatie, organisatorische ingebruikname en borging.

Wij zoeken daarom een zware, bestuurlijk sensitieve projectmanager met aantoonbare ervaring in complexe ERP-transformaties, die in staat is om zowel externe leveranciers als de interne organisatie op senior management- en directieniveau aan te sturen.

Doel van de opdracht

Het realiseren van een succesvolle, toekomstbestendige en organisatiebreed gedragen herimplementatie van AFAS, waarbij bedrijfsprocessen, systemen, verantwoordelijkheden en werkwijzen optimaal op elkaar aansluiten.

De projectmanager zorgt voor een beheerste transitie waarin continuïteit van de bedrijfsvoering, kwaliteit, draagvlak, planning, budget en risicobeheersing centraal staan.

Hierbij is het essentieel dat de projectmanager niet alleen de technische en organisatorische complexiteit overziet, maar ook beschikt over voldoende senioriteit en gezag om besluitvorming te organiseren, belangen te verbinden en waar nodig stevig te interveniëren.

Verantwoordelijkheden en werkzaamheden

1. Integrale projectregie

• Opstellen en realiseren van een integrale projectaanpak, inclusief fasering, planning, begroting, governance en besluitvormingsstructuur.
• Eindverantwoordelijk sturen op voortgang, kwaliteit, budget, risico’s, afhankelijkheden en resultaten binnen de overeengekomen opdracht.
• Organiseren en aansturen van de projectorganisatie, inclusief interne projectteams, proceseigenaren, key-users en externe specialisten.
• Bewaken van de samenhang tussen ICT, bedrijfsvoering, HR, Finance en overige betrokken organisatieonderdelen.
• Tijdig signaleren en escaleren van knelpunten en organiseren van passende besluitvorming.
• Waarborgen van de continuïteit van bedrijfskritische processen gedurende het volledige traject.

2. Leverancierselectie en contractmanagement

• Regisseren van het volledige selectieproces voor een nieuwe AFAS-implementatiepartner.
• Vertalen van organisatorische, functionele en technische behoeften naar heldere selectiecriteria en beoordelingskaders.
• Begeleiden van marktverkenning, offerteaanvragen, leveranciersbeoordelingen en contractvoorbereiding.
• Voeren van stevige inhoudelijke en commerciële gesprekken met potentiële implementatiepartners.
• Regisseren en managen van de bestaande leverancier, inclusief lopende verplichtingen, prestaties, afhankelijkheden en overdracht.
• Bewaken van contractuele afspraken, prestaties, kwaliteit en verantwoordelijkheden van de geselecteerde implementatiepartner.

3. Regie op de interne organisatie

• Mobiliseren en aansturen van de betrokken interne organisatieonderdelen.
• Creëren van eigenaarschap en draagvlak bij management, proceseigenaren en eindgebruikers.
• Organiseren van besluitvorming over procesinrichting, standaardisatie, verantwoordelijkheden en gewenste veranderingen.
• Bewaken dat de herimplementatie niet uitsluitend vanuit ICT wordt benaderd, maar vanuit de behoeften van de totale bedrijfsvoering.
• Managen van uiteenlopende belangen en weerstand binnen een complexe organisatie.
• Zorgen voor voldoende interne capaciteit, betrokkenheid en tijdige oplevering van benodigde resultaten.

4. Bestuurlijke advisering en rapportage

• Fungeren als strategisch gesprekspartner voor directie, senior management, stuurgroep en andere relevante stakeholders.
• Periodiek rapporteren op bestuurlijk niveau over voortgang, financiële kaders, risico’s, afhankelijkheden en strategische keuzes.
• Voorbereiden van besluitvormingsdocumenten, scenarioanalyses en bestuurlijke adviezen.
• Complexe inhoudelijke vraagstukken vertalen naar heldere managementinformatie en concrete besluitpunten.
• Proactief adviseren over beheersmaatregelen, prioriteiten en noodzakelijke interventies.
• Zorgdragen voor transparante en voorspelbare sturing binnen een organisatorisch sensitieve omgeving.

5. Herimplementatie, transitie en borging

• Regisseren van de herimplementatie in samenwerking met de geselecteerde implementatiepartner.
• Bewaken van de kwaliteit van procesontwerp, systeeminrichting, gegevensmigratie, integraties en testtrajecten.
• Organiseren van een beheerste overgang naar de nieuwe inrichting, inclusief acceptatie, ingebruikname en nazorg.
• Aansturen op effectieve communicatie, opleiding, adoptie en veranderbegeleiding.
• Borgen van een duurzame overdracht naar de beheerorganisatie.
• Bewaken dat de beoogde verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd en structureel worden verankerd.

 

Harde eisen

• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van complexe ICT-, ERP- of bedrijfsvoeringstransformaties.
• Aantoonbare ervaring als eindverantwoordelijk projectmanager bij grootschalige ERP-implementaties of herimplementaties.
• Ruime kennis van en ervaring met AFAS ERP en de impact hiervan op organisatiebrede bedrijfsprocessen.
• Aantoonbare ervaring met leveranciersselectie, aanbestedings- of offertetrajecten en contract- en leveranciersmanagement.
• Ervaring met het aansturen van zowel externe implementatiepartners als omvangrijke interne projectorganisaties.
• Aantoonbare ervaring met rapporteren, adviseren en presenteren op directie- en bestuurlijk niveau.
• Sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement, governance, risicomanagement en organisatieverandering.
• Beschikbaarheid voor 36 uur per week en een snelle start.

Sterke pré

• Ervaring met een AFAS-herimplementatie binnen een grote, complexe organisatie.
• Ervaring binnen de zorgsector, bij voorkeur ouderenzorg of een vergelijkbare zorgorganisatie.
• Ervaring met complexe HR-, Finance- en bedrijfsvoeringsprocessen.
• Ervaring met het vervangen van een bestaande implementatiepartner en het begeleiden van leveranciersovergangen.
• Ervaring met langdurige transformatieprogramma’s waarbij de continuïteit van de primaire dienstverlening essentieel is.

Persoonlijk profiel

Naast aantoonbare inhoudelijke expertise zoeken wij vooral een professional met de juiste senioriteit, persoonlijkheid en bestuurlijke stevigheid.

Je bent:

• Bestuurlijk sterk:
• je communiceert overtuigend op directie- en bestuursniveau en durft kritische adviezen te geven.
• Resultaatgericht: je neemt eigenaarschap, brengt structuur aan en zorgt dat besluiten daadwerkelijk worden omgezet in resultaten.
• Organisatiesensitief: je begrijpt complexe verhoudingen, herkent belangen en weet mensen op verschillende niveaus mee te krijgen.
• Stevig in leveranciersmanagement: je spreekt leveranciers aan op afspraken, kwaliteit, prestaties en verantwoordelijkheden.
• Veranderkundig sterk: je begrijpt dat een ERP-herimplementatie vooral ook een organisatieverandering is.
• Besluitvaardig: je wacht niet af, maar creëert duidelijkheid, stelt prioriteiten en escaleert waar nodig.
• Communicatief uitstekend: je kunt complexe problematiek terugbrengen tot de essentie en helder rapporteren.

 

Waarom deze opdracht?

Dit is een uitdagende opdracht voor een ervaren ERP-projectmanager die daadwerkelijk impact wil maken.

Je krijgt een centrale rol binnen een strategisch en bedrijfskritisch verandertraject van een grote zorgorganisatie. De complexiteit zit niet alleen in de technologie, maar vooral in de combinatie van leveranciers, bedrijfsprocessen, organisatiebelangen en bestuurlijke besluitvorming.

De opdracht vraagt om iemand die niet alleen een project kan managen, maar daadwerkelijk de regie durft te nemen over een omvangrijke organisatieverandering.

Met een looptijd tot medio 2028 biedt deze opdracht de mogelijkheid om het volledige traject te begeleiden: van strategische voorbereiding en leveranciersselectie tot succesvolle ingebruikname en borging.

Interesse?

Ben jij die zeer ervaren projectmanager met diepgaande ERP- en AFAS-kennis, bestuurlijke senioriteit en aantoonbare ervaring met complexe herimplementaties?

Dan komen wij graag met je in contact.

IM-Profile B.V.

Specialist in informatiemanagement, ICT en project- en programmamanagement.

Solliciteer directStuur WhatsApp