Interim opdracht – Senior Managementassistent CIO / Bestuurs- en Projectondersteuning ICT

Organisatie: Grote zorgorganisatie in Zuid-Nederland

Niveau: WO werk- en denkniveau

Inzet: 32–36 uur per week

Start: Zo spoedig mogelijk

De opdracht

Voor een grote zorgorganisatie in Zuid-Nederland zoeken wij een zeer ervaren Senior Managementassistent CIO. De organisatie bevindt zich in een omvangrijke ontwikkeling van haar ICT-organisatie en informatievoorziening. De professional vervult een cruciale rol in het organiseren, voorbereiden en inhoudelijk ondersteunen van de werkzaamheden van de CIO.

Dit is nadrukkelijk geen traditionele managementondersteunende functie. Je fungeert als inhoudelijke rechterhand en organisatorisch verlengstuk van de CIO en opereert zelfstandig binnen een complexe ICT-omgeving. Ervaring met het direct ondersteunen van een CIO, IT-directeur of vergelijkbare eindverantwoordelijke is een vereiste, evenals brede kennis van ICT, digitalisering en ICT-projecten.

Werkzaamheden

Je overziet zelfstandig de agenda, werkzaamheden en prioriteiten van de CIO en vertaalt deze proactief naar benodigde acties, overleggen en besluitvorming. Op basis van de agenda bepaal je welke voorbereiding noodzakelijk is, welke stakeholders betrokken moeten worden en welke informatie of stukken beschikbaar moeten zijn.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• zelfstandig beheren en organiseren van de complexe agenda en prioriteiten van de CIO;
• initiëren en plannen van bestuurlijke, tactische en projectgerelateerde overleggen;
• inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen en besluitvorming;
• verzamelen, analyseren en structureren van relevante informatie;
• zelfstandig opstellen van notities, beleidsstukken, beslisdocumenten, memo’s en vergaderstukken;
• bewaken en opvolgen van besluiten, acties, deadlines en toezeggingen;
• onderhouden van contacten met project- en programmamanagers, architecten, informatiemanagement, ICT-management, leveranciers en andere stakeholders;
• zelfstandig beantwoorden en coördineren van projectgerelateerde en inhoudelijke vragen namens de CIO, binnen de afgesproken kaders;
• signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en onderwerpen die aandacht of besluitvorming van de CIO vereisen;
• bewaken van de samenhang tussen lopende ICT-projecten, programma’s en strategische ontwikkelingen;
• zorgen dat de CIO tijdig beschikt over de juiste informatie om besluiten te kunnen nemen.

Gezocht profiel

Je beschikt over

WO werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring met het rechtstreeks ondersteunen van een CIO, IT-directeur of vergelijkbare senior eindverantwoordelijke binnen een complexe organisatie.

Brede kennis van ICT is een harde eis. Je hoeft geen technisch specialist te zijn, maar moet onderwerpen rondom ICT-infrastructuur, applicaties, architectuur, informatiemanagement, digitalisering, leveranciers en ICT-projecten inhoudelijk kunnen begrijpen en doorgronden.

Je bent bestuurlijk sensitief, analytisch sterk en in staat hoofd- en bijzaken snel van elkaar te onderscheiden. Je wacht niet af, maar anticipeert op wat de CIO nodig heeft. Je kunt zelfstandig schakelen met senior management, project- en programmamanagers en andere stakeholders en bent in staat om binnen jouw mandaat inhoudelijke vragen namens de CIO af te handelen.

Cruciale positie

De CIO beschouwt deze rol als cruciaal voor het effectief kunnen uitvoeren van zijn verantwoordelijkheden. De toegevoegde waarde ligt daarom niet alleen in plannen en organiseren, maar vooral in het creëren van overzicht, inhoudelijk voorbereiden van besluitvorming, bewaken van voortgang en proactief ondersteunen van de CIO binnen een omvangrijke ICT-veranderopgave.

Een hoge mate van zelfstandigheid, senioriteit, organisatiesensitiviteit en vertrouwelijkheid is voor deze opdracht essentieel.

Solliciteer directStuur WhatsApp